webaktivator_
Ügyvédi oldal, ahol az ügyfél nem e-mailben küldi az iratait
sablon · minta, nem valódi iroda ·
mit tud ez a sablon?
A Minta & Társa Ügyvédi Iroda ügyfeleinek nem kell érzékeny dokumentumot e-mailben küldeniük. A feltöltés titkosított, jelszóval védett, és minden hozzáférést naplózunk.
A személyi igazolvány, a lakcímkártya, a jövedelemigazolás vagy a szerződések e-mailben történő küldése kockázatos: az üzenet több szerveren áthalad, másolatai a postafiókokban maradnak, és egy elgépelt címzett is elég a bajhoz. Adatvédelmi szempontból ez a leggyakoribb gyenge pont egy ügyvédi iroda működésében.
Ezért ügyfeleink egy zárt, jelszóval védett felületen töltik fel az iratokat. A dokumentumok nem kerülnek nyilvános internetre, keresőben nem jelennek meg, és csak az arra jogosultak férnek hozzájuk.
Az irodától kap egy egyedi linket és egy jelszót (PIN-kódot) — a kettőt külön csatornán: a link e-mailben, a PIN telefonon.
A védett felületen kiválasztja a dokumentumokat és feltölti. Nincs regisztráció, nincs fióklétrehozás.
Az iroda értesítést kap a feltöltésről, Ön visszaigazolást lát. Az irat végig titkosított csatornán marad.
Az alábbi felületen biztonságosan feltöltheti az ügyéhez szükséges dokumentumokat.
A feltöltés nem itt, a nyilvános oldalon történik, hanem a zárt iratküldőn belül. Így a dokumentum nem halad át nyílt csatornán, és csak az léphet be, aki hozzáférést kapott az irodától.
A feltöltött fájlok titkosított kapcsolaton keresztül érkeznek, és kizárólag az Ön ügyét intéző munkatárs fér hozzájuk. A feltöltésről naplóbejegyzés készül.
Ezt a négy blokkot az iroda tölti ki a saját szakterületeivel — annyi lehet, amennyi kell.
Például: Polgári jog — és alatta egy mondat arról, mit jelent ez az ügyfélnek.
Például: Ingatlanjog — adásvétel, bérlet, tulajdoni viták.
Például: Gazdasági jog — cégalapítás, szerződések, átvilágítás.
Például: Munkajog — felmondás, munkaszerződés, vitarendezés.
ide jön 2-3 mondat az irodáról — mióta működik, mik a fő területek, milyen a hozzáállás. Konkrétan, felnagyítás nélkül: ez a rész dönti el, hogy az érdeklődő fel meri-e venni a telefont.
Cím: ide jön az iroda címe
Telefon: ide jön a telefonszám
E-mail: ide jön az e-mail cím
Félfogadás: ide jön a nyitvatartás
Töltse fel az iratait biztonságosan, néhány perc alatt.
Iratfeltöltés indításaAmit fentebb láttál, nem kép egy weboldalról. Négy képernyő működik benne: a nyilvános oldal, az iratküldő belépés, az iratfeltöltés és az ügyvédi nézet.
A „miért ne e-mailben" érvelés, három lépés, szakterületek, kapcsolat.
E-mail és PIN-kód, a magyarázattal együtt.
Ügyszámhoz rendelve, a beérkezett iratok állapotával.
A beérkezett iratok ügyenként, az iroda oldaláról.
A sablon csak a kiindulás: a végén a te neved, a te szakterületeid és a te szövegeid lesznek rajta. Szólsz, ráigazítjuk, és zárt linken megnézed — ha valami nem stimmel, egyenesen az oldalra írhatod rá.
Kérem a saját irodámra →Ehhez az ügyhöz tartozó személyes linkre érkezett. A belépéshez már csak az a PIN-kód kell, amit külön csatornán kapott.
Demó: a gomb kód nélkül beenged. Éles rendszerben a PIN-t a szerver ellenőrzi, és a hibás próbálkozások száma korlátozott.
A belépés után ügyszámhoz rendelve töltheti fel iratait. Minden fájl titkosított kapcsolaton érkezik, és csak az eljáró ügyvéd fér hozzá.
Az iratok az ügyéhez rendelve, titkosított csatornán érkeznek az eljáró ügyvédhez.
Ha nem ismeri, hagyja üresen
PDF, JPG, PNG, DOCX · legfeljebb 25 MB / fájl
Demó: a feltöltés nem indul el, a gomb az „Irataim" fülre visz.
Amit eddig feltöltött ehhez az ügyhöz. Az állapotot az iroda frissíti.
Hiányzik még: tulajdoni lap és aláírt adásvételi előszerződés — lásd a jobb oldali listát. A feltöltésről minden esetben visszaigazolást küldünk e-mailben.
Új dokumentum feltöltéseKi, mikor és mit nézett meg az Ön iratai közül. A napló nem törölhető.
Ez a lista az oka annak, hogy nem e-mailben kérjük az iratokat: egy elküldött levélről soha nem tudja meg, ki nyitotta meg és hányszor.
Ügyenként csoportosítva, a beérkezés sorrendjében. Minden megnyitás naplózódik.
Demó: mintaadat. Éles rendszerben itt a valódi ügyek és iratok listája állna, jogosultsághoz kötve.
webaktivator_